1.实验教学中心遵照学校制定的有关制度开展档案管理工作。 2.档案实行统一管理,确保完整、准确、系统、安全,便于查找。 3.设立档案资料专柜,由专人进行管理。 4.档案管理人员应恪守其准则,工作认真仔细。 5.档案管理人员应及时做好档案材料的收集、补充、整理分类、编目、装订、保管工作, 每学期末对档案资料进行一次系统的整理和补充。 6.档案管理人员应定期进行档案安全检查,积极做好防火、防潮、防高温、防尘、防虫等 工作,发现问题,及时处理。 7.严格档案查借阅程序。查借阅档案资料必须经中心主任或常务副主任批准,方可到专管 人员处查借阅;档案资料不得外借,若有特殊情况,需写明事由和办理有关借阅手续方可借 出。 道路交通运输工程实验教学中心 2005年5月 |