关于疫情防控常态化下严格执行研究生请销假和离校追踪制度的通知

发布者:系统管理员发布时间:2022-03-05浏览次数:131

各研究生培养学院:

按照有关精神,疫情防控常态化下校园仍实行严格管理,现将有关要求强调如下:

1.研究生非必要不外出,确因上课原因需要跨校区或外出者,履行请销假手续,对门禁系统识别为“离校”的研究生要及时进行追踪。

2.学院要根据研究生的请假类型指定审批领导,具有审批权的院领导务必对研究生的请假进行严格审核,部分请假还需要通过研究生工作部审批方为有效请假获批后,闸机自动放行。

3.请假门禁系统默认最新一次请假为最终状态。在跨校区公假生效后,如因其他事项又进行了线上请假,跨校区公假将失效。如有需要,需重新履行跨校区公假申请。

4.学院每日需要汇总当日请假研究生的信息,并于当日18:00前发送到邮箱:xgbygb@chd.edu.cn。

5.学院需对每日发送到学院指定邮箱里的“离校”状态研究生进行跟踪核实,并将核实情况于次日上午10:00前报送研究生工作部,邮箱:xgbygb@chd.edu.cn。“跨校区公假”的路程时间超过30分钟,事假、病假、离校公假超过请假时长未返校者,门禁系统将自动识别为“离校”。

6.对系统识别为“离校”研究生,经核实无误后1次者由学院对该生进行警告,2次者由学院通报导师,并与该生进行谈话,3次者由学院上报研工部,研工部将直接暂停该生跨校区出行权限。

                                     研究生工作部

                         20223月5