关于新本科教务系统请假手续办理的通知

各系部：

    教务处网上请假模块系统已经开始试运行，为规范请假流程，确保各项教学任务正常进行，现将有关事项通知如下：

1. 该模块系统分为临时调课和教学任务变更两类。

   临时调课：两周以内的更换教室、更换教师、变更时间等为临时调课，主要针对任课教师生病、公差等原因临时请假，系统内教学计划不变，即课表不变。

   教学任务变更：是指两周以上的课程时间、地点、人员等变更，系统教学计划发生改变，即课表发生变更。

2. 临时调课申请程序

（1）由教师在线申请，按照先停课再补课的操作流程提交申请（相应证明材料作为附件上传）。在学院教学院长审核通过后，需教务处审核通过，方能生效；

（2）教师必须提前三个工作日办理，网上填写好申请后务必以短信、微信或QQ留言等方式告知教学院长审核，随后等待教务处的最终审批，只有看到教务处的最终审批通过才表明请假成功（注意：只有教师本人才有权限看到自己的最终审批状态）。

3. 教学任务变更申请程序

教师需先填写《教学任务变更单》，经系部主任签字、教学院长审批后，由教学秘书完成教学任务变更。教学任务变更相关要求参考学校《长安大学本科排课的管理规定》。

4.任课教师若因突发急病等特殊情况无法到岗，需课前及时通知学院教务人员，口头办理请假手续，同时告知所属系（部）主任。学院教务人员应立即将相关情况通知学校教务部门，批准后由任课教师负责通知学生班级课程调整情况，然后在3天内补办相关调课手续。教师需填写纸质版《任课教师临时调课申请表》，经系（部）主任签字，教学院长审批后，教师本人报送教务处办理。（附相关诊断等证明）。

5. 请假调课时需注意以下原则：

（1）教师调课后，同一班级的同一门课程不得调到同一天完成，即一门课一天不能上2次。

（2）在周一至周五白天教学资源和学生时间允许的情况下，不得调至周末或晚上上课。

（3）参加科研会议的老师，在提交申请时，要写清楚时间、地点、参会内容以及自己的工作，如大会报告、课题汇报等，如仅为一般参会，最终审核将不予通过。

（4）由于系统自动检验冲突，如遇到系统冲突（如重修、补休学生时间冲突等），请提交纸质临时调课申请。

                                                       外国语学院

                                                      2017年12月4日