关于2009届毕业设计（论文）后期工作安排

各院、部：
   2009届毕业设计（论文）工作已经进入后期，为了顺利完成此阶段工作，按照“长安大学毕业设计（论文）工作管理办法”规定，现将有关工作安排如下：
    一、毕业设计（论文）答辩时间
1、毕业设计（论文）的答辩安排在6月12日～6月16日进行。
    2、各学院于5月22日前将填写好的答辩安排表（附件1）及学院答辩委员会名单、答辩考评委员会名单、各答辩小组名单一起报教务处实践教学科。
    二、校级优秀毕业设计（论文）、校级优秀毕业设计（论文）指导教师的评选
     1、时间安排
6月16日（周二）下午6时以前，各学院将本单位毕业设计（论文）不及格学生名单及推荐的校级优秀毕业设计（论文）、校级优秀毕业设计（论文）指导教师材料统一报送教务处实践教学科。各学院校级优秀毕业设计（论文）推荐清单和校级优秀毕业设计（论文）指导教师推荐清单请发电子邮件至实践教学科。
     2、推荐材料及要求
     ①校级优秀设计（论文）
    材料要齐全，除《长安大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》规定的材料外，还应包括：1500～2000字的毕业设计（论文）缩写一份（包括纸质材料和电子版文档）、优秀毕业设计（论文）评审表等。各学院将推荐的校级优秀设计（论文）缩写稿的电子文档（Word格式）汇总后发邮件至实践教学科，邮件主题：××学院校级优秀毕业设计（论文）。
要求：
   a、毕业设计（论文）在学院评定时成绩为“优秀”；设计（论文）格式及内容符合《长安大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》要求；缩写稿符合“优秀毕业设计（论文）选集”撰写规范的要求；
     b、以前未被评为校级优秀的题目；
     c、没有工程背景的虚拟题目不能参评；
     d、题目名称不完整、材料不齐全的不能参加评选。
     ②优秀指导教师
   所指导学生的毕业设计（论文）已经被推荐为校级优秀的指导教师均可申请，由系（室）推荐，学院组织评选后填写毕业设计（论文）优秀指导教师评审表，并报教务处实践教学科，由学校教学工作委员会审批。
     3、指标分配(附件2)

     三、毕业设计（论文）工作总结和归档
    2009届毕业设计（论文）工作结束后，请各单位在本学期末以前完成以下工作：
    1、6月30日以前将本单位的毕业设计（论文）工作总结、毕业设计（论文）成绩汇总表发电子邮件至实践教学科，邮件主题为：××学院2009届毕业设计（论文）工作总结。在各单位的毕业设计（论文）总结中，请认真填写“2009届毕业设计（论文）基本情况统计表”。
     2、做好本届毕业设计（论文）材料的归档工作
1）校级优秀毕业设计（论文）由各学院负责归学校档案室，长期保存。
     2）其它毕业设计（论文）按专业、班级、学号归院、部（系）资料室保存。
以上未尽之处，请参照“长安大学毕业设计（论文）工作管理办法”进行处理。

注：1.以上安排中涉及到的表格请到“长安大学教务处”网页“下载中心”下载；
2.实践教学科邮箱为：sjjx@chd.edu.cn。

教务处
二○○九年五月八日

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